【Slack】新入社員チームで使用している外部連携ツールやBotの使い方を紹介します│株式会社イー・エージェンシー

こんにちは、コーポレートデザイン部の太田です。入社して1ヶ月ほど経った5月から、新入社員内で使用するコミュニケーションツールをSlackに一本化しました。

Slackを導入した目的と活用事例を三回の連載にてご紹介いたします。第二回の今回はSlackの活用方法について具体例をご紹介いたします。

第1回：【Slack】新入社員のコミュニケーションツールとして導入しました
第2回：【Slack】新入社員チームで使用している外部連携ツールやBotの使い方を紹介します
第3回：【Slack】30分で作る雑談ボット（Hubot+人工知能ボットAPI）

この記事の目次

1 分報
2 外部連携
- 2.1 Trello
- 2.2 IFTTT・myThings・Zapier
3 配布されているチャットBotを導入しましょう
- 3.1 Statsbot
- 3.2 subot

分報

前回記事で、Slackを導入した目的として分報を紹介しましたが、今回は運用方法について具体的にご紹介します。

各メンバーにチャンネルを1つずつ割り当てて「個室」を作成しました。個室を与えることで、情報が錯綜することを防げます。また、課題に直面している者が誰なのか・誰が気づいたのかという主体もハッキリするので助言する者も相手の特徴を掴んで適切なアドバイスをしやすくなります。

スクリーンショット 2016-06-02 8.10.51 メンバーそれぞれの個室

個室ということでメンバーに対して「なんでも書いていい」という意識を持たせることが出来ます。グループのチャンネルでは小さな気付きを書くことに遠慮する傾向がありますが、個室であれば他のメンバーを気にせず書くことができます。本人とっては小さな気付きでも他のメンバーにとっては大きな気付きであることも多くあります。

スクリーンショット 2016-06-02 8.15.28 課題に対するアドバイスもスピード感があります
スクリーンショット 2016-06-02 8.10.23 なんでも投稿するというルールで運用しています

外部連携

外部のツールと連携させることで、様々な通知を自動でSlackに投稿することが出来ます。公式に連携対応しているツールも豊富なので是非利用してみてください。

外部連携のやり方についてはこちらが参考になります。（https://seleck.cc/note/seleck_howto/article/15）

Trello

現在、新入社員がOJTで配属されている部署ではタスク管理にTrelloを使用しています。

home-hero https://trello.com/

Trelloは、チームタスク管理ツールです。

タスクを1枚のカードとして作成し、進捗ごとにToDo・Doing・Doneなどといった任意のリストにカードを貼り替えるようにして管理していきます。カード毎に役割を振り分けてチーム全体でタスク管理の共有を行います。アジャイル開発などで用いられる”カンバン方式”をオンラインで実現することの出来るツールです。

私たちのチームでは、TrelloとSlackを連携させてカードの作成や移動をSlackに通知させています。直感的な操作でとても気に入っています。

スクリーンショット 2016-06-02 8.07.19 Trelloの更新をSlackに通知