こんにちは、コミュニケーションデザイン部の村松です。
イー・エージェンシーのブランドスローガンは「おもてなしを科学する」です。コミュニケーションデザイン部に所属する総務チームでも、この「おもてなしを科学する」に基づいて、快適な社内環境の整備に努めています。

その快適な環境づくりの一環として実施したのが、先月のモニター選びの記事でお伝えしましたが、有楽町 森の本社オフィスにある液晶モニター18台の最新機種への買い替えでした。HDMIや最新のUSB-Cなど、より新しい規格の端子に幅広く対応することで、解像度への影響をなくしたり、充電可能にしたりするなど、期待どおり快適さをアップすることができました。

さて、モニターを18台も買い換えたということは、使わなくなったモニターが18台もできたということです。そこで、社内メンバーのリモートワーク環境の向上のため、希望者にプレゼントすることにしました。今回はその様子をご紹介します。

モニターを社内メンバーにプレゼント！ 梱包＆発送の費用は会社負担、作業は総務チームが代行

まずは、モニター希望者を募集しました。応募者多数の場合は抽選です。

会社から自宅まで運ぶ方法は、この時点では、希望者（当選者）に自力で持って帰ってもらうか、自力で梱包して費用も自己負担で発送してもらうかの、どちらかをお願いしていました。

そして、モニター希望者の応募の結果、人数的にちょうどよい応募数となり、全員が当選となりました。

さらに、社内で調整した結果、希望者（当選者）の負担を考慮して、自宅に発送する費用は会社が負担し、梱包＆発送作業は総務チームが代行することにしました。

モニターを愛情込めて梱包＆発送しました

では、総務チームによる梱包・発送作業の様子を動画とテキストでご紹介しましょう。

▼動画はこちら（2分36秒）
※テキストでご覧になりたい方は動画より下の部分をご覧ください。

コミュニケーションデザイン部の五十嵐（左）と、頼りになる相棒も登場！

▼テキストはこちら

まずはお掃除　気持ちよく使ってもらえるように綺麗に

まずはお掃除です。気持ちよく使ってもらえるように、ホコリや指紋などの汚れを綺麗にしていきます。

モニター本体はもちろんケーブルもきれいにお掃除して、絡まったりしないように束ねていきます。
丁寧にお掃除していくうちに、感慨深い気持ちが湧いてきます。

そんな気持ちを込めて、力強く「いいね！」のサムズアップ！！

モニター18台、全部ピカピカに綺麗になりました。

続いて梱包　配送中に壊れたりしないように丁寧に

続いて梱包です。配送中に壊れたりしないように丁寧に行います。

本体もケーブルもプチプチで念入りに巻いていきます。

モニター18台、全部プチプチでしっかり丁寧に包みました。
続いて段ボール箱に詰めていきます。

新しく買い換えた方のモニターが入っていた箱を再利用しているので、形や大きさが合いません。中で動かないように、プチプチや段ボールを使って、しっかりと固定しながら詰めていきます。

モニター18台、全部段ボール箱に入れ終わりました。
なかなかのボリュームです。

そして発送　無事に届きますように

そして、いよいよ発送です。

集荷に来られたので、みんなで手伝います。

最後の一つを手渡して発送完了です。

モニター18台、発送完了しました。
無事に届くように、気持ちを込めて、深々と頭を下げて送り出しました。

快適に働ける環境づくり　今後も社内コミュニケーションのひとつとして

最初にもお伝えしたとおり、イー・エージェンシーのブランドスローガンは「おもてなしを科学する」です。コミュニケーションデザイン部に所属する総務チームでも、「おもてなしを科学する」に基づいて、快適な社内環境の整備に努めています。

環境づくりも大切なコミュニケーションのひとつです。これからも誠実な対応と丁寧な仕事を心掛け、社内のメンバーのみなさんを応援していきたいと思いますので、引き続きよろしくお願いします！

▼動画はこちら（2分36秒）（再掲載）
※テキストでご覧になりたい方は上記をご覧ください。

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